Результаты контрольных мероприятий свидетельствуют о том, что основными причинами выявляемых нарушений являются: формальный подход руководителей к организации налаженной системы внутрихозяйственного учета, контроля и экономического анализа, недостаточная квалификация работников экономических, бухгалтерских, кадровых и технических служб, низкая исполнительная и трудовая дисциплина.

Внутрихозяйственный контроль, как один из видов финансового контроля, – это система мер внутри организации, направленная на проверку правильности ведения хозяйственной деятельности, соблюдение законодательства и нормативных актов, предотвращение ошибок.

При осуществлении предварительного, текущего и оперативного контроля, в зависимости от специфики видов деятельности, следует проверять и анализировать такие направления:

- контроль за отработкой рабочего времени;

- контроль за объемом и тарифами при оплате коммунальных и прочих услуг, в том числе недопущение оплаты за тепловую энергию «по нагрузке» при наличии теплосчетчиков;

- проведение выборочных инвентаризаций товарно-материальных ценностей у материально ответственных лиц;

- обязательное проведение сплошных инвентаризаций в соответствии с требованиями законодательства;

- контроль за исполнением договорных сроков производства работ, недопущение их необоснованного переноса;

- проведение контрольных обмеров объемов выполненных работ при осуществлении ремонтно-строительных работ;

- обоснованность списания денежных средств, основных средств и товарно-материальных ценностей;

- утверждение нормативов остатков товарно-материальных ценностей у материально ответственных лиц, в зависимости от специфики производимых работ и регулярный контроль за их соблюдением;

- осуществление проверок правильности применения цен на используемые материалы;

- постоянное проведение анализа использования машин и механизмов, в том числе профилактических осмотров и ремонтов с целью продления срока их эксплуатации и недопущения простоя;

- ежемесячное снятие остатков топлива, показаний спидометров в автомобильном транспорте, проверка правильности оформления путевых листов, списания горюче-смазочных материалов;

- контроль за правильностью взимания арендной платы при сдаче в аренду неиспользуемых площадей, автотранспорта;

- контроль за целевым использованием сданного в аренду имущества;

- контроль за расходами, не относящимися к производственным;

- контроль за размером дебиторской и кредиторской задолженности, принятием мер для своевременных расчетов, недопущением возникновения необоснованной задолженности;

- своевременное проведение претензионной работы;

- анализ использования денежных средств, материальных ценностей и помещений на предмет целевого и эффективного использования;

- обеспечение контроля за законностью и обоснованностью отчуждения, в том числе списания основных средств и товарно-материальных ценностей и т.д.;

- проводить мероприятия по обеспечению режима экономии, повышению конкурентоспособности оказываемых услуг (выпускаемой продукции), производительности труда, снижению издержек на оказываемые услуги (производство и реализацию продукции), устранению потерь и непроизводительных расходов, выявлению дополнительных резервов и т.д.

 Для повышения роли внутрихозяйственного контроля, направленного на предупреждение на­рушений, в рамках работы с кадрами необходимо:

 - тщательно подходить к выбору кандидатур на должности экономических, бухгалтерских и юридических служб;

 - ежегодно повышать квалификацию специалистов экономических, бухгалтерских и юридических служб;

 - вводить в практику осуществление контроля по смежным должностям (участкам);         

 - при разработке и утверждении должностных инструкций закреплять должностной обязанностью осуществление внутрихозяйственного контроля по конкретным участкам (контроль за целевым расходованием денежных средств, материальных ценностей, а также их эффективным использованием, соблюдение норм (лимитов) их расхода и т.д.);

 - в должностных инструкциях и контрактах предусмотреть дисциплинарную и материальную ответственность лиц, допустивших нарушения требований законодательства, а также неосуществление закрепленных функций внутрихозяйственного контроля 
(как ответственных исполнителей, так и их руководителей).